Как выбрать топливную карту для своей компании?

1. Определите цели использования

Перед тем как выбрать топливную карту, важно понять, для чего она нужна. В качестве основных целей предприниматели обычно отмечают:

• контроль за расходами;
• упрощение процесса заправки;
• получение скидок;
• оптимизацию документооборота.

Четкое понимание целей поможет сузить круг подходящих предложений.

2. Оцените сеть АЗС

Один из ключевых факторов при выборе топливной карты — доступность заправочных станций. Убедитесь, что платежное средство работает на АЗС, которые расположены в регионах вашей деятельности. Некоторые карты привязаны к конкретным сетям. Другие, напротив, являются универсальными и позволяют заправляться на множестве станций в РФ и ближнем зарубежье.

Для объективной оценки необходимо узнать:

• сколько АЗС входит в сеть;
• есть ли заправки в нужных вам регионах;
• поддерживаются ли партнерские АЗС.

Если ваши автомобили часто ездят по разным регионам, универсальный продукт будет более удобным. Например, карта «Единая» позволяет расплачиваться за топливо в любой точке России и других странах СНГ.

3. Обратите внимание на отчетность

Детализированная отчетность — не менее важное преимущество топливных карт для бизнеса. Убедитесь, что процессинговая компания предоставляет подробные данные по каждой транзакции. В личный кабинет должна поступать информация о суммах списаний, местах заправок, объеме и типе топлива, номере карты. Лучше отдавать предпочтение тем компаниям, которые не только присылают данные о проведенных транзакциях, но и самостоятельно готовят закрывающие документы для бухгалтерии.

4. Сравните стоимость обслуживания

Компания-эмитент может брать плату за обслуживание несколькими способами. Часто используется схема, при которой поддержка карты является бесплатной, но за пополнение счета взимается комиссия. Еще один распространенный вариант — ежемесячная или ежегодная абонентская плата. Определитесь заранее, какая схема больше подходит вашему бизнесу.

5. Проверьте репутацию эмитента

Надежность процессинговой компании является даже более показательным фактором, чем остальные. Обратите внимание на опыт работы на рынке и отзывы других клиентов. Лучше пользоваться независимыми источниками информации. Опросите своих контрагентов, посетите тематические форумы и т. д. Убедитесь, что процессинговая компания осуществляет круглосуточную техническую поддержку клиентов. С той же картой «Единая», к примеру, у вас будет доступ к личному кабинету 24/7. Это помогает оперативно решать большинство возникающих вопросов.

6. Проведите переговоры

Если вы сомневаетесь в выборе, закажите коммерческое предложение в одной из компаний, а затем назначьте встречу с представителем. В ходе переговоров стоит собрать как можно более подробную информацию о самой карте и особенностях обслуживания. Разумеется, таким способом не удастся получить сведения о недостатках продукта. Однако вы сможете проверить подлинность ранее полученной информации и легко сделаете вывод о честности выбранной компании.