Основные этапы переезда
Среди основных этапов следует выделить:
- Составление плана.
- Поиск надежной транспортной компании. В идеальном варианте вещи необходимо перевезти оперативно, чтобы не было простоя в рабочем процессе. При этом нужно понимать, что речь идет о дорогостоящей технике и оборудовании, поэтому переездом должны заниматься опытные специалисты, используя профессиональное такелажное оборудование и специально оборудованный транспорт.
- Упаковка хрупких предметов. К ним в первую очередь относится оргтехника, потому что перевозить ее предстоит особенно осторожно.
- Разборка и упаковка остальных вещей. В основном это офисная мебель: столы, стулья, шкафы, а также бытовая техника, если таковая имеется (холодильник, плита).
- Погрузка в заранее приготовленное транспортное средство.
- Непосредственная перевозка.
- Разгрузка вещей на новом месте.
Все это может показаться логичным и простым, однако на самом деле сложности могут возникнуть на любом из этапов. Например, еще при поиске транспортной компании. В идеальном варианте она должна иметь хороший рейтинг и положительные отзывы клиентов, обладать спецтранспортом разной грузоподъемности (в данном случае речь идет о грузовых машинах). И, разумеется, немаловажную роль играют расценки и дополнительные услуги (если в них есть потребность).
Что нужно учесть
При упаковке вещей желательно расфасовать их и подписать содержимое каждой коробки. Например, оргтехника должна находиться отдельно от бумаг, посуды, канцтоваров и других вещей. Хрупкие изделия нужно непременно отметить, чтобы при погрузке их случайно не повредили. Благодаря такой сортировке будет проще ориентироваться как при упаковке, так и при распаковке.
Что касается перевозки документации, то перед переездом желательно провести инвентаризацию и уничтожить ненужную или сдать в переработку.
Загрузка и отгрузка вещей должна выполняться исключительно специалистами, но ни в коем случае не самими работниками офиса. Единственный нюанс: контролировать погрузочные работы должен кто-то из компании, как правило, руководитель закрепляет за этим процессом определенного сотрудника,
Организация переезда офиса – процесс, безусловно, хлопотный, но если доверить его профессионалам, то он пройдет оперативно и без форс-мажорных ситуаций.