В условиях растущих затрат на логистику и ГСМ транспортные компании вынуждены просчитывать каждый шаг и максимально взвешенно подходить к содержанию автопарка. Бизнес все чаще обращается к топливной карте – инструменту, который позволяет не просто «заправлять по безналу», но и эффективно управлять бизнесом. В статье рассказываем о преимуществах топливных карт для компаний с автопарком: грузоперевозчиков, такси и других.
Прозрачный учет и контроль
Водители оплачивают топливо с помощью карты — транзакции автоматически фиксируются. Для руководства и бухгалтерии доступны детализированные отчеты: сколько литров, по какой цене, на каких АЗС было заправлено и т.д.
Снижение риска мошенничества и злоупотреблений
Топливная карта исключает возможность покупки некачественного топлива у непроверенных поставщиков. Руководитель может выбрать сети и даже конкретные АЗС, где заправка предпочтительна, а также запретить заправку на станциях, которым не доверяет.
Возврат НДС 22%
Если компания или ИП работают с общей системой налогообложения, то топливная карта позволяет получить полный налоговый вычет 22% от расходов. Схема выглядит следующим образом:
- водитель заправляется картой;поставщик топливной карты предоставляет УПД и счета-фактуры;
- бухгалтер подает документы, подтверждающие право компании на вычет.
- Скидки, бонусы, программы лояльности
Многие эмитенты предоставляют скидки с литра, кешбэк или бонусные программы. Наиболее гибкие условия обычно доступны по мультибрендовым топливным картам. Держатели могут воспользоваться спецпредложениями сразу нескольких сетей АЗС. Например, топливная карта E1 CARD – универсальное решение для бизнеса в перевозках. Это топливную карту принимают более 400 как известных, так и локальных брендов в Новосибирске https://e1-card.ru/toplivnye-karty-v-novosibirske, Самаре, Казани и других городах России.
Уменьшение нагрузки на бухгалтерию
Водителям нет необходимости собирать и сдавать кипы бумажных чеков. Отчеты автоматически формируются после оплаты и регулярно передаются в бухгалтерию держателя топливной карты. Это экономит время и снижает количество ошибок.
